|
 Il record
management è il trattamento formale delle informazioni
digitali.
Trattamento formale significa che l'informazione, -
tipicamente un documento o un fascicolo elettronico - dopo il
suo inserimento nel sistema, viene acceduta, modificata ed
eventualmente eliminata in base a regole precise e rigorose.
Il record management risponde all'esigenza di stabilità
dell'informazione digitale e la sua importanza cresce di pari
passo con la crescita di processi nei quali l'informazione è
esclusivamente digitale. Pensiamo ad esempio alla posta
elettronica ed alla posta elettronica certificata.
Il documento digitale diventa quindi un "record", cioè una
registrazione formale, e da quel momento deve essere trattata
in modo formale.
L'accesso all'informazione è strettamete regolamentato e
controllato, le modifiche sono tracciate e le versioni
precedenti vengono conservate, la cancellazione delle
informazioni è rigidamente controllata ed eseguita in base a
precise procedure.
Le caratteristiche di un sistema ERMS sono in parte
sovrapponibili a quelle di un sistema di gestione documentale
(DMS, Document Management System). Si possono quindi definire
i sistemi che coprono i due ambiti con la sigla EDRMS:
Enterprise Document and Record Management Systems.
ADAM Core semplifica
l'implementazione dei sistemi di questo tipo e delle
applicazioni verticali che devono avere queste caratteristiche
e la capacità di scalare a livello enterprise.
|
